Грустно и обидно, когда достаточно крупная компания пользуется почтой типа @mail.ru, @yandex.ru или @rambler.com.
Недостатки таких бесплатных сервисов:
- Большинство современных почтовых ящиков выглядят как hren99@___, или figovo001@___, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99% коротких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
- В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
- На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашАвтосервис.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем Имя_Цифры_@mail2020.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.
Преимущества корпоративной почты
- Красивый почтовый ящик вида: Имя@ВашАвтосервис.ru.
- Неограниченный объем почтового ящика.
- Встроенный бесплатный антивирус.
- Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
- Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
- Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
- Не нужен хостинг.
- Бесплатное облачное хранилище 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.
Как создать корпоративную почту для собственного автосервиса практически бесплатно? Имея корпоративную почту, вы можете создавать индивидуальную почту каждому вашему сотруднику в два клика, и иметь полный доступ к его информации и почтовому ящику.
С точки зрения корпоративной безопасности это очень облегчает вам жизнь. И как показывает опыт, сотрудники регистрируют на этот ящик свои соцсети, банковские кредиты и прочую личную жизнь. Зачем вам эта информация объяснять не нужно.
Бесплатная корпоративная почта
- Первое, что вам нужно - купить себе домен. Длинное название не придумывайте. Например, домен a070.ru. Когда сотрудник называет свою почту Клиенту или Поставщику запомнить легко, чем какой-нибудь vasyapetrov.ru. Учитывайте этот факт. И к этому домену можно легко привязать ваш сайт.
- Цена за домен в год небольшая, например, s064.ru стоит 200 руб. в год, is072.ru также.
- Купив домен, заводите обычный аккаунт на Яндекс Почте. Именно этот аккаунт будет административным в корпоративной почте.
- Переходите яндекс для бизнеса добавляете свой купленный домен.
- Подтверждаете, что являетесь его владельцем. В инструкции у Яндекса все подробно расписано.
- Создаете корпоративные почтовые ящики (до 1000 ящиков) и выдаете сотрудникам логины и пароли.
- Корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для вашего микробизнеса.
Не увлекайтесь такими названиями как igor.petrov@domenrus.ru - этим усложняете жизнь сотруднику.
Источник: "Автосервис перезагрузка", avtoservice-profit.ru